求人ごとに職務経歴書とCVサイトを最適化する方法

どんな応募にも、2つの事実があります。1つめ。採用担当者は、あなたのCV（職務経歴書）を30秒ほどでざっと見ます。2つめ。人の目に触れる前に、たいていソフトウェアが求人のキーワードに照らしてスコアをつけています。誰にでも同じ内容のCVは、どちらの面でも不利です。どの求人にもぴったりとは合わず、ざっと見る人にも、目の前の仕事を映すものが何も見えないからです。

求人に合わせて調整すれば、この問題は解決します。しかも、思われているほど時間はかかりません。CVそのものと、その新しい仲間であるCVサイトの両方について、正しいやり方を見ていきましょう。

どの会社にも同じCVだと負ける理由

• キーワードの照合は文字どおりです。求人に「ステークホルダー管理」とあるのに、CVには「お客さまと協力して仕事をした」と書いてあると、照合システムも、ときには人間も、「合わない」と判断します。
• 30秒のざっと読みでは、求人に似ている人が有利です。素早く判断する読み手は、最初の数行に求人票の面影があるかを探します。なければ、「保留」の山が「不採用」の山に変わってしまいます。
• 量より、関連性です。的外れな箇条書きが10個あるより、的を射たものが4個あるほうが強いのです。

求人に合わせてCVを調整する方法

1. 求人から重要なフレーズを拾う。求人票を一度読み、繰り返し出てくる、あるいは冒頭に出てくる6〜8個の言葉（スキル、ツール、担当業務）に下線を引きます。そのリストがチェックリストです。
2. 上位3つの箇条書きを並べ替える。この求人に最も関連する実績を、直近の職歴のいちばん上に移します。事実は同じで、順番が変わるだけ。それだけで第一印象が変わります。
3. 職種名に寄せる。現在の肩書が「マーケティング担当」で、募集が「デジタルマーケティングスペシャリスト」なら、要約の一文は求人と同じ言葉で書きましょう（あくまで誠実に。相手の語彙で自分を説明するのであって、持っていない肩書を作り上げてはいけません）。
4. その仕事に不要なものは削る。2014年のバーでのアルバイトは、当時は役に立ちました。でも今回の応募では、余白のほうがよく売れます。

きちんとやれば、1回の応募につき20分ほどの作業です。新しいカバーレターを何時間もかけて書くより、たいてい効果があります。

CVサイトでも同じことをする

もしCVサイトをお持ちなら、同じ考え方が使えます。しかも、タブ位置で無理やり整えたWordのレイアウトより、ずっと簡単です。SiteDropでは、いくつかの短い質問への答えからサイトが作られているので、調整とは、その答えを見直すだけのこと。一文の要約をその職種に向けて磨き、この求人が重視するスキルを先頭に出し、目立たせるプロジェクトを入れ替えます。手直しして、作り直せば完了。夜通しではなく、数分で終わります。

誤解のないように言うと、これはそういう機能ではありません。「求人票を貼ると、最適化されたサイトができる」ような魔法のボタンはありません。調整するのはあなた自身で、上のCVに使ったのと同じ判断力です。生成されたサイトが取り除いてくれるのは、レイアウトの手間です。中身を変えれば、デザインのほうは自然に整います。

調整したURLが目立つ理由

これをやる人は、ほとんどいません。応募書類はどれも同じようなPDFで届きます。個人サイトへのリンクがあるだけで、すでに上位数パーセントに入れます（くわしい比較はCVサイトとPDFのCVをご覧ください）。そのうえ、募集中の仕事にぴったり向けた見出しの個人サイトがあれば、どうでしょう。「どんな仕事でもいい人」ではなく、この仕事に本気で就きたい人だと伝わります。採用担当者が30秒で探しているのは、まさにその合図です。

こんな方におすすめです

• 活発に応募している人：5件以上の応募を並行して進めているなら、調整にかける20分は、いちばん効果の高い投資です。
• キャリアチェンジをする人：経歴が志望先とすぐには結びつかないときこそ、志望業界の言葉づかいに合わせることが大切です。
• すでにCVサイトを運営している人：どの応募でもサイトが同じことを伝えているなら、アピールの機会を逃しています。