हर जॉब पोस्टिंग के लिए अपना CV और CV वेबसाइट कैसे तैयार करें

हर नौकरी की अर्ज़ी के बारे में दो बातें सच हैं। पहली: हायरिंग मैनेजर आपका CV करीब तीस सेकंड में सरसरी नज़र से देखता है। दूसरी: किसी इंसान के देखने से पहले आम तौर पर कोई सॉफ़्टवेयर पोस्टिंग के कीवर्ड के आधार पर उसे स्कोर कर चुका होता है। एक जैसा, सब पर फ़िट होने वाला CV दोनों जगह हार जाता है। वह किसी पोस्टिंग से ख़ास तौर पर मेल नहीं खाता, और जल्दी में देखने वाले को ऐसा कुछ नहीं देता जो उसके सामने रखी नौकरी से मेल खाता हो।

CV को ढालने से यह समस्या हल हो जाती है, और इसमें लोगों की सोच से कम समय लगता है। यहां बताया गया है कि इसे ठीक से कैसे करें, पहले CV के लिए और फिर उसके नए साथी, आपकी CV वेबसाइट के लिए।

एक जैसे CV क्यों हार जाते हैं

• कीवर्ड मैचिंग शब्दशः होती है।अगर पोस्टिंग में "स्टेकहोल्डर मैनेजमेंट" लिखा है और आपके CV में "क्लाइंट्स के साथ काम किया", तो मैच इंजन, और अक्सर इंसान भी, उसे बेमेल मान लेता है।
• 30 सेकंड की सरसरी नज़र में मिलान वाले को इनाम मिलता है।जल्दी फ़ैसला करने वाला पाठक आपकी शुरुआती कुछ पंक्तियों में नौकरी के विज्ञापन की झलक ढूंढता है। वह न मिले तो "शायद" वाला ढेर "नहीं" वाले ढेर में बदल जाता है।
• प्रासंगिकता, मात्रा से जीतती है। ग़लत चीज़ों के बारे में दस बुलेट पॉइंट, सही चीज़ों के बारे में चार बुलेट पॉइंट से हार जाते हैं।

किसी पोस्टिंग के लिए अपना CV कैसे ढालें

1. पोस्टिंग के मुख्य वाक्यांश निकालिए। विज्ञापन को एक बार पढ़िए और उन छह से आठ शब्दों को रेखांकित कीजिए जो बार-बार आते हैं या शुरुआत में हैं, यानी स्किल, टूल और ज़िम्मेदारियां। वह सूची आपकी चेकलिस्ट है।
2. अपने शुरुआती तीन बुलेट पॉइंट का क्रम बदलिए। आपकी सबसे प्रासंगिक उपलब्धियां, यानी इस पोस्टिंग के लिए प्रासंगिक, आपकी सबसे हाल की भूमिका में सबसे ऊपर आनी चाहिए। तथ्य वही, क्रम नया, और पहली छाप अलग।
3. जॉब टाइटल से मेल बैठाइए।अगर आपका मौजूदा टाइटल "मार्केटिंग एग्ज़िक्यूटिव" है और भूमिका "डिजिटल मार्केटिंग स्पेशलिस्ट" की है, तो आपकी सारांश पंक्ति पोस्टिंग की भाषा बोलनी चाहिए (ईमानदारी से: अपने बारे में उनकी शब्दावली में बताइए, ऐसे टाइटल कभी मत गढ़िए जो आपके पास कभी थे ही नहीं)।
4. वह हटा दीजिए जो इस भूमिका को नहीं चाहिए। 2014 में बार की नौकरी ने कभी अपनी जगह कमाई थी। इस अर्ज़ी के लिए ख़ाली जगह ज़्यादा असरदार है।

अनुशासन के साथ किया जाए तो यह हर अर्ज़ी के लिए 20 मिनट की कसरत है, और यह नए कवर लेटर लिखने में लगे घंटों से अक्सर बेहतर नतीजे देती है।

अब यही अपनी CV वेबसाइट के साथ कीजिए

अगर आपके पास CV वेबसाइट है, तो वही तर्क यहां भी लागू होता है, और सच कहें तो टैब स्टॉप के सहारे खड़े Word लेआउट के मुक़ाबले यहां यह और भी आसान है। SiteDrop पर आपकी साइट कुछ छोटे सवालों के आपके जवाबों से बनी थी, इसलिए उसे ढालना बस उन जवाबों को फिर से देखना है: एक पंक्ति के सारांश को उस भूमिका की ओर धार दीजिए, उन स्किल को सबसे आगे रखिए जिनकी यह पोस्टिंग परवाह करती है, और हाइलाइट किए गए प्रोजेक्ट बदल दीजिए। थोड़ा बदलाव, दोबारा बनाइए, हो गया। शामें नहीं, मिनट लगते हैं।

साफ़ कर दें कि यह क्या नहीं है: कोई जादुई "जॉब विज्ञापन पेस्ट करो, ढाली हुई साइट पाओ" बटन नहीं है। ढालना आपका ही काम है, वही समझ जो आपने ऊपर CV पर लगाई। बनी हुई साइट जो हटा देती है वह है लेआउट का झंझट: आप सामग्री बदलते हैं, और डिज़ाइन अपना ख़याल ख़ुद रख लेता है।

ढाला हुआ URL अलग क्यों दिखता है

ऐसा लगभग कोई नहीं करता। अर्ज़ियां एक जैसी PDF के रूप में आती हैं; किसी निजी साइट का लिंक आपको पहले ही शीर्ष कुछ प्रतिशत में पहुंचा देता है (पूरी तुलना के लिए देखिए CV वेबसाइट बनाम PDF CV)। और ऐसी निजी साइट, जिसकी हेडलाइन संयोग से उसी भूमिका से सीधे बात करती हो जिसके लिए वे लोग रख रहे हैं? वह ऐसे उम्मीदवार की तरह पढ़ी जाती है जिसे यही नौकरी चाहिए, कोई भी नौकरी नहीं, और हायरिंग मैनेजर तीस सेकंड की नज़र में ठीक यही संकेत ढूंढ रहे होते हैं।

यह किसके लिए है?

• सक्रिय आवेदक जो पांच या ज़्यादा अर्ज़ियां संभाल रहे हैं: ढालना आपके सबसे असरदार बीस मिनट हैं।
• करियर बदलने वाले जब आपका इतिहास साफ़ तौर पर मेल न खाता हो, तब लक्ष्य इंडस्ट्री की शब्दावली अपनाना सबसे ज़्यादा मायने रखता है।
• जो पहले से CV वेबसाइट चला रहे हैं अगर साइट हर अर्ज़ी के लिए एक ही बात कहती है, तो वह एक मौक़ा हाथ से जाने दे रही है।